时间：2016-11-16 16:48:12 浏览：次 来自：
★发票和收据是企业做帐必须要有的凭证。
作为原始凭证，公司发生的每一笔业务、每一张发票和收据都需要保存好，以备做账之需。
但是收据不等同于发票，不要以为所有收据都可以做进账里.
针对国内公司发票和收据问题,创百汇工作人员作以下整理分析:
★、什么是发票？
1、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
发票有普通发票和增值税专用发票之分。
2、普通发票，主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。
它由行业发票和专用发票组成，前者适用于某个行业和经营业务它在我国社会经济活动中，后者仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票等。
3、增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。
因此，发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一，作为是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具。
★、什么是收据？
1、收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证。
2、收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。
但是，这里的收据并不是我们日常所说的"白条"，收据同样是一种收付款凭证，它有种类之分。
至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。
3、所以，发票和收据的相同点，都是原始凭证，都可以证明收支了某项款项；
4、不同点是发票可以作为报销的凭证，列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系，是否列入成本费用需要看哪个中类。
★、那么，什么样的收据可以入账呢？
1、收据的类型含收款收据及付款收据。
涉及往来类的收据（不能与收入费用挂钩）的收据，可以用来做账；付款收据也可做账,但计算企业应税所得时不得在税前扣除。
2、收据按照用途，又可以划分为内部收据和外部收据，外部收据又分税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。
①内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
②单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
③行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。
④单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
⑤除了上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。
所以，什么样的收据可以入账，需要具体情况具体对待。
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